Vous êtes : Gérant et en CDI d'une société au Luxembourg dépendant d'un Groupe en Belgique. Ce Groupe exige votre présence physique en Belgique 1 jour par semaine, ce qui vous fera dépasser le seuil de 34 jours annuels autorisés par le Luxembourg pour les travailleurs frontaliers.?
Quels sont les points clés pour demander une compensation ?
6 points clés à garder en mémoire !
- Évaluer Précisément le Risque de Dépassement du Seuil Fiscal :
- Point Clé : Calculez le nombre total de jours de déplacement prévus sur l’année (1 jour/semaine x nombre de semaines travaillées). Déterminez si ce nombre dépasse ou risque de dépasser le seuil de 34 jours.
- Action : Faites le calcul précis en tenant compte de vos périodes de congé éventuelles.
- Argumenter sur la Charge de Travail et le Temps Supplémentaire
- Point Clé : Soulignez que un jour de déplacement hebdomadaire représente une charge de travail et un temps supplémentaire régulier (temps de trajet, journée potentiellement plus longue, etc.) au-delà de vos responsabilités habituelles au Luxembourg.
- Action : Décrivez l’impact de ce déplacement hebdomadaire sur votre semaine de travail et votre organisation personnelle.
- Rappeler l’Exigence Imposée par le Groupe :
- Point Clé : Maintenez l’argument que cette obligation de déplacement est une exigence du Groupe en Belgique.
- Action : Communiquez que vous êtes disposé à répondre à cette exigence, mais qu’elle a des implications qui méritent d’être prises en compte.
- Proposer Différents Types de Compensation :
- Point Clé : Soyez proactif en suggérant différentes formes de compensation possibles, montrant votre ouverture à la discussion.
- Actions :
- Compensation Financière : Une prime forfaitaire mensuelle pour les déplacements réguliers.
- Aménagement du Temps de Travail : Par exemple, une flexibilité accrue les jours entourant votre déplacement.
- Prise en Charge de Frais Annexes : Si des frais spécifiques sont engendrés par ces déplacements (repas, etc.).
- Reconnaissance dans l’Évaluation de Performance : Que l’effort lié à ces déplacements soit pris en compte dans votre évaluation.
- Adopter une Approche Professionnelle et Collaborative :
- Point Clé et Action : Maintenez une communication professionnelle et cherchez une solution Mutuellement acceptable.
- Se Référer au Droit du Travail et aux Pratiques Locales (si pertinent) :
- Point Clé et Action : Renseignez-vous sur les pratiques en matière de déplacements professionnels au Luxembourg.
En résumé
C’est une situation fréquente et légale au Luxembourg !
et il est légitime de demander une reconnaissance et une compensation pour la charge de travail et le temps supplémentaires engendrés par cette exigence de l’employeur. Adaptez votre argumentation et vos demandes en fonction de l’impact réel sur votre temps et du risque de dépassement du seuil fiscal.
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